Sous supervision générale, le ou la titulaire devra assumer diverses fonctions de comptabilité complexes dans la préparation, le traitement, la maintenance, la vérification et le rapprochement d'inscriptions liées à la paie et aux avantages sociaux.

Fonctions

·         Calculer avec exactitude et entrer l'information sur la paie dans le système de paie, y compris les changements rétroactifs et la vérification des allocations, des avantages sociaux, des impôts et des renseignements bancaires.

·         Suivre le paiement des cotisations syndicales, des coopératives de crédits, des obligations syndicales, des saisies-arrêts, de Centraide, des congés de maladie payés à 75 % et des congés sans solde.

·         Traiter les indemnités de départ et les paies de vacances pour les employés ayant quitté l’entreprise, les versements de REER aux institutions financières appropriées, et préparer/délivrer les relevés d'emploi.

·         Répondre aux demandes (d'information, entre autres) des employés, des divers services d'EACL (Finances, Ressources humaines) et d'organismes externes (Ressources humaines et Développement des compétences Canada (RHDCC), Agence des douanes et du revenu Canada (ADRC), etc.).

·         Exercer les autres fonctions liées à la paie qui lui seront attribuées.

Qualifications

Études et expérience

·         Diplôme collégial de deux ans en administration des affaires et quatre années d'expérience connexe ou combinaison équivalente d'expérience, d'études additionnelles et/ou de formation.

·         Avoir réussi au moins le niveau 1 (administrateur de la paie) du programme de classification de l'Association canadienne de la paie.

·         Au moins cinq (5) années d'expérience du traitement de la paie, de préférence dans un milieu syndiqué.

·         Trois (3) années d'expérience du traitement au moyen de Ceridian Payflex.

·         Une expérience des régimes de retraite à prestations déterminées et de PeopleSoft constitue un atout important.

Connaissances, compétences et capacités

·         Engagement à accorder un service à la clientèle d’excellente qualité, à s’améliorer continuellement, à faire preuve d’honnêteté et d’intégrité.

·         Capacité de gérer son temps et des priorités concurrentes, y compris diverses activités allant de celles qui requièrent de la minutie à celles qui sont de nature stratégique/complexe.

·         Compétences en communication – le ou la titulaire doit être doté de compétences en communication orale et écrite supérieures; il ou elle doit être capable de composer avec confiance avec des personnes fort diverses.

·         Capacité d’interagir efficacement avec tous les paliers de gestion.

·         Compétences en informatique – savoir utiliser les logiciels Excel et Word, être à l’aise avec les nouvelles technologies et les processus automatisés.

EACL s'est dotée d'un programme d’équité en matière d’emploi et encourage les femmes, les Autochtones, les minorités visibles et les personnes handicapées à poser leur candidature.